Làm thế nào để có năng suất cao - 25 bí quyết từ Anna Vital

 

Làm thế nào để có năng suất cao - 25 bí quyết từ Anna Vital
Keyword chuẩn SEO: năng suất cao, tăng năng suất, cải thiện hiệu suất, quản lý thời gian, tăng hiệu suất làm việc

Bài viết:

Làm thế nào để có năng suất

Năng suất là yếu tố quan trọng giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu trong cuộc sống. Tuy nhiên, trong thế giới thông tin phức tạp và cuộc sống bận rộn hiện nay, việc duy trì và tăng cường năng suất trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 15 bí quyết từ Anna Vital - một chuyên gia về năng suất, để giúp bạn nâng cao năng suất và quản lý thời gian hiệu quả.

1. Điều chỉnh các tin tức: Hạn chế việc tiếp nhận thông tin không quan trọng và tập trung vào công việc quan trọng hơn.

2. Tránh trả lời điện thoại: Chỉ sử dụng điện thoại trong trường hợp khẩn cấp thực sự, để tránh phân tâm và giảm năng suất làm việc.

3. Không trả lời email không hiểu: Nếu bạn không hiểu câu hỏi trong email, hãy xác nhận hoặc yêu cầu giải thích trước khi trả lời.

4. Sử dụng phím tắt: Học và sử dụng các phím tắt trên máy tính để tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ làm việc.

5. Loại bỏ những gì không còn sử dụng: Đánh giá và loại bỏ những vật phẩm, công cụ hoặc ứng dụng mà bạn không sử dụng để giải phóng không gian và tập trung vào những thứ quan trọng hơn.

6. Ghi lại khi không viết được: Khi bạn gặp khó khăn trong việc viết, hãy ghi lại những ý tưởng hoặc ý nghĩ để quay lại sau.

7. Tạo bản đồ tư duy: Khi có một khối tâm trí, hãy tạo một bản đồ tư duy để tổ chức ý tưởng và thông tin một cách rõ ràng và logic.

8. Quyết định là hiệu quả: Khi đối diện với quyết định, hãy tự tin và quyết đoán để đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn.

   9. Giới hạn thời gian trả lời email: Đặt một giới hạn thời gian để trả lời email, ví dụ như mỗi phút trả lời một email, để tránh bị phân tâm và tăng cường năng suất làm việc.

   10. Xác định đồng phục thời trang: Đơn giản hóa việc lựa chọn trang phục bằng cách xác định đồng phục thời trang hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian và tăng sự tập trung vào công việc.

   11. Hình dung sản phẩm cuối cùng: Trước khi bắt đầu một dự án, hãy hình dung và xác định rõ sản phẩm cuối cùng mà bạn muốn đạt được, điều này sẽ giúp bạn tập trung và làm việc mục tiêu hơn.

   12. Mặc vải thông minh: Lựa chọn và mặc những trang phục thông minh, dễ chịu và phù hợp với công việc hàng ngày để tăng sự tự tin và thoải mái.

   13. Mang theo trang phục dành cho dịp lễ: Luôn chuẩn bị một bộ trang phục đặc biệt cho các dịp lễ hoặc sự kiện quan trọng, giúp bạn tạo ấn tượng và tự tin khi tham gia.

   14. Bắt đầu trước khi sẵn sàng: Đừng chờ đến khi bạn cảm thấy hoàn toàn sẵn sàng mới bắt đầu công việc, hãy hành động ngay và tránh lừa dối bản thân với cảm giác "con gà và quả trứng".

   15. Ưu tiên công việc theo quy tắc 80/20: Xác định những công việc quan trọng nhất và ưu tiên chúng, dựa trên quy tắc 80/20, trong đó 20% công việc tạo ra 80% kết quả.

   16. Lưu ý đến chế độ ăn uống: Thường xuyên hóa chế độ ăn uống lành mạnh và cung cấp đủ năng lượng cho cơ thể, giúp tăng cường năng suất làm việc.

   17. Làm những việc dễ nhất trước: Bắt đầu với những công việc dễ dàng và nhanh chóng để tạo đà bước và tăng động lực làm việc.

       18. Ưu tiên một mục tiêu mỗi ngày: Đặt một mục tiêu cụ thể và quyết tâm hoàn thành ít nhất một mục tiêu đó trong ngày, giúp bạn tập trung và đạt được thành tựu.

       19. Thiết lập một thói quen hàng ngày: Xác định một hoạt động hay thói quen hàng ngày liên quan đến công việc hoặc phát triển cá nhân, và duy trì việc thực hiện nó để xây dựng sự liên tục và hiệu quả.

       20. Quyết định kết quả trước khi bắt đầu: Trước khi bắt đầu một công việc, hãy quyết định rõ mục tiêu hoặc kết quả mà bạn muốn đạt được, giúp bạn tập trung vào mục tiêu và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

       21. Tập trung vào công việc quan trọng: Hãy tập trung vào những công việc có ảnh hưởng lớn và hủy bỏ hoặc giao phó những công việc cấp bách không quan trọng. Bắt đầu bằng việc "Kết xuất ý tưởng" để đạt hiệu suất cao.

       22. Loại bỏ các quyết định tầm thường: Đừng lãng phí thời gian và năng lượng vào những quyết định không quan trọng, chẳng hạn như việc lựa chọn trang phục hàng ngày. Điều này giúp giảm bớt quyết định và tăng sự tập trung vào những quyết định quan trọng hơn.

       23. Tiếp tục học: Luôn duy trì tinh thần học hỏi và phát triển bản thân thông qua việc đọc sách, tham gia khóa học hoặc tìm hiểu từ nguồn kiến thức đáng tin cậy.

       24. Phớt lờ những thứ không cần thiết: Hãy học cách bỏ qua những yêu cầu, thông tin hoặc hoạt động không cần thiết và không mang lại giá trị cho công việc và sự phát triển cá nhân của bạn.

       25. Đàm phán với quán cà phê đáng tin cậy: Thiết lập một thỏa thuận hàng ngày với quán cà phê mà bạn tin tưởng, để tiết kiệm thời gian và tạo môi trường làm việc hiệu quả.